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会议高效有品质,骏精赛用这五招!
作者:重庆骏精赛 发布于:2019-01-02 09:44:50 点击量:

 

通常开一个会时间都不会短,更有甚者,能够持续数个小时,所以,怎样让会议变得高效有品质就是一个值得深思的问题了。

我司骏精赛上周刚好开了一个年底总结会议,具体是这样做的。

 

一、提前告知会议时间、会议大致内容。

我司有一个良好的会议习惯,即每个会议都会通过社交软件或公布通知等方式告知下一次参会时间和要在会议上讨论的大致内容。

而年底总结会又是会议的重中之重,因此我司在以往的时间上又提前告知了会议时间和会议大致内容,确保每一个参会人员有足够的时间调整工作安排,参加会议。

参与会议时,我司每一个员工都提前到场,自觉带上自己的工作笔记本。

我司骏精赛做到了会议全员准时参与。

 

二、提前通知汇报人员准备汇报内容。

我司除去会提前告知会议时间和会议大致内容之外,还会固定人员汇报内容,因此,我司会提前告知汇报人员准备好要汇报的内容。

我司骏精赛做到了会议保质保量。

 

三、集思广益,让每一个参会人员发表看法。

我司会议每一次都会有固定的人员进行工作汇报,然后就工作遇到的问题展开讨论,最后解决问题。

而会议的重点就在于如何解决问题,这一过程,我司往往会听取全体员工的意见,从而选出最合理、最合适的办法。

我司骏精赛做到了会议集思广益。

 

四、会上落实具体负责人员的工作。

在会议的结尾,我司领导会综合会议所讲的问题及解决办法做一个汇总式的阐述,然后就每个问题作出合适的安排,确定好负责人员的工作。

如生产部应当如何做好质量保证、销售部应当如何开展销售业务、网络部应当如何做好网络推广、财务部应当如何做好资金管控......

我司骏精赛做到了会议后续工作安排。

 

五、会后执行,全员监督。

开完会,不落实等于白开。因此开会确定的事,我司落实到每个人、每件事以及具体时间段,通过量化指标来跟踪落实情况,实现全员执行,全员监督,互相加油打气。

我司骏精赛做到了会议高效执行。

因此,会议如何才能高效有品质,需要每一个员工的配合。

自觉性、自律性、执行力比不可少。

您学到了吗?




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